運(yùn)輸管理系統(tǒng) (TMS) 是一種軟件程序,可以讓公司同時(shí)管理其供應(yīng)鏈(包括其內(nèi)部倉儲(chǔ)部門、產(chǎn)品供應(yīng)商、物流承運(yùn)商)。盡管運(yùn)輸管理軟件剛開始流行時(shí)非常昂貴,但可用于按需、可擴(kuò)展 TMS 軟件的新選項(xiàng)意味著即使是較小的公司現(xiàn)在也可以利用實(shí)施帶來的好處。這些好處包括自動(dòng)化、優(yōu)化、可見性和報(bào)告,從而開發(fā)更高效的物流流程,并最終節(jié)省時(shí)間和金錢。

常見的運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能:盡管可用的各種運(yùn)輸管理系統(tǒng)之間存在一些差異,但幾乎所有人都共享一些功能。大多數(shù)可以自動(dòng)化手動(dòng)流程、優(yōu)化運(yùn)輸、提供對(duì)運(yùn)費(fèi)支出的可見性,并生成財(cái)務(wù)和運(yùn)營指標(biāo)報(bào)告。

(1)物流自動(dòng)化

TMS 將允許您消除可以自動(dòng)執(zhí)行的手動(dòng)流程。例如,通過將 TMS 與您公司現(xiàn)有的 ERP 集成,訂單信息可以自動(dòng)從一個(gè)系統(tǒng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)系統(tǒng),從而避免雙重發(fā)貨輸入的需要。貨件信息在 TMS 中后,您將能夠自動(dòng)執(zhí)行所有采購流程,包括按合同承運(yùn)商費(fèi)率購買價(jià)格、從多個(gè)承運(yùn)商處請求現(xiàn)貨報(bào)價(jià)、根據(jù)費(fèi)率或服務(wù)選擇首選承運(yùn)商以及瀑布式招標(biāo)運(yùn)費(fèi),直到它被接受。

(2)優(yōu)化

使用 TMS,您可以根據(jù)各種復(fù)雜參數(shù)分析一批貨物,以確定最具成本效益的路線計(jì)劃。TMS 可以根據(jù)最低成本模式分析(包括包裹、零擔(dān)、卡車裝載和多式聯(lián)運(yùn))、裝運(yùn)合并機(jī)會(huì)(包括多揀貨或多站裝載)、連續(xù)移動(dòng)機(jī)會(huì)和池分配機(jī)會(huì)提出建議,同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算對(duì)于到期日、里程、車輛重量、途中??奎c(diǎn)和路線外參數(shù)等因素。

(3)物流透明度

TMS 可以提供用戶可見性、供應(yīng)鏈可見性和貨運(yùn)支出可見性。用戶可見性是通過對(duì)每個(gè)用戶的登錄設(shè)置約束來控制的,以便控制他們有權(quán)訪問的信息量。供應(yīng)鏈可見性來自于為供應(yīng)鏈的每個(gè)成員(包括供應(yīng)商、倉庫、承運(yùn)人、供應(yīng)商等)提供更新其裝運(yùn)部分的能力,以便提供對(duì)裝運(yùn)狀態(tài)的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)可見性,運(yùn)費(fèi)支出可見性來自生成報(bào)告,幫助您分析運(yùn)費(fèi)。

(4)生成報(bào)告

使用一流的 TMS,您可以生成高級(jí)報(bào)告,這些報(bào)告實(shí)際上深入到影響您業(yè)務(wù)底線的特定物流指標(biāo)的核心。報(bào)告包括貨運(yùn)支出總額、貨運(yùn)狀態(tài)、貨運(yùn)量報(bào)告、責(zé)任報(bào)告、分析貨運(yùn)支出報(bào)告、航線分析報(bào)告和承運(yùn)人績效報(bào)告。這些報(bào)告是動(dòng)態(tài)的,可以輕松過濾、匯總和繪制圖表。

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